倒不是不相信温铁军,只是账本都送她面前,连计算器都拿过来了,她要是不看上一眼,也说不过去,只是,账本被她随意的一翻,还真看出了问题,立马就觉得这找的会计不专业。掔
等温铁军一过来,她就问起来这会计的来历,当她一听是朋友介绍的之后,表情就显得有些纠结了。
“怎么了妹子?可是出了什么乱子?”
丁薇想了下还是实话实说,“这根本就不是专业的会计,首先凭证记录的乱七八糟,根本就没计入相关的费用和科目里,其次这账本还采用单式记账法,要知道如今都采用复式记账了,这怎么还能是单式记账法呢?每个月呈现出来的报表也很……,居然没有计提固定资产,银行账本、现金账本也没有进行详细的划分……,”
因为涉及太多专业性的话题,他吃到嘴里的饭,顿时也觉得不香了。
“但是每个月她给我算的利润,我觉得大差不差啊,和仓管那儿的也能对的上,”
“倒也不是说她的结果就是错的,只是她并不专业,一直在用最传统也是最复杂的记账方法,这种方法浪费时间不说,时间长了,你想要哪方面的数据,她一下子答不出来,反而会加班加点去整这个数据,如果采用复式记账法,将所有科目都细分出来,要什么就拿什么账,简单明了的很。”
当得知财务上就一个人的时候,丁薇傻眼了。掔
“哥,你可真大胆啊,敢让她一个人干了?那岂不是账和钱都是她管着的?”
这下温铁军感觉自己的饭都咽不下去了,他看丁薇一脸严肃,“妹子……,咋,咋了?”
“自古以来会计不管钱,出纳不管账,他们各管各的,相互之间有个制衡作用,你现在倒好,什么都交给一个人去管,就算再信任一个人,也不能做到这个地步的啊!”
“听妹子一句劝,这个人不能用了,就算再实在,账目做成这样,已经说明她不是一个合格的会计,咱有空了也去招聘会上去找找人,记住,一定要找两个人,而且也要专业的会计证件,就算是中专毕业,人家也是有证的,这是什么,野路子上来的?熟人介绍的,你可真敢信啊!”
温铁军被丁薇说的一愣一愣的,这顿饭吃的也是索然无味的很,等吃完饭,将会计叫过来,丁薇一问专业上的问题,会计就愣住了,说要回去算算才能知道数,问是哪个学校毕业的,她都答不上来,问到最后,居然没有正面回答过,温铁军也觉得没脸了,甚至也看出来了她的不专业性。
人一走,温铁军赶紧说:“这事儿是哥糊涂了,你放心,这件事年后我就办,尽快招几个人过来。”
“正规的事业单位,财务室的人数都在五六个人,咱虽然不是那种大厂,但起码要维持在两个人,这样有了制衡作用,你随便抽一个人过来谈话,都不该出现这种不专业的情况。而且,如果哥工商税务的地址还是从前的地址,也要记得变更一下,否则将来都是麻烦,如果将来他们上门实查,这些都能作为罚款的依据,我们都是守法的好公民,能不给他们添乱就不添乱,注册地址要与实际相符,这也是基本原则。”掔
“既然哥要去招人了,那仓库那边也招两个,白班一个,晚班一个,要时刻保持库管在位,出厂要有库管开的出门证,废料废品要有办公室和仓库的人共同签字监督,宿舍楼也要找个办公室的人专门管理,包括油水最大的厨房,也要单独走一套账,如果财务工作不饱和,可以交给他们,前提要找两个人,不然很容易被收买。”
小厂有小厂的管理规则,丁薇说的这些细节问题,都是曾经她遇到的,她也只是随便说说,没想到直接就把温铁军给说楞糊了,“你真的是学医的,不是学管理的?这怎么啥都懂啊?”
丁薇哭笑不得,“哥,之前你还说白瞎了我这个学设计的人才